Privacy
Privacyverklaring
Wie ik ben
Ik ben Thomas van Iterson en ik run Calsol. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder beschreven. Vragen over je privacy? Mail privacy@calsol.nl of bel 06-16002817.
Welke gegevens ik verwerk
Deze website verzamelt zelf geen persoonsgegevens, met één uitzondering: het aanvraagformulier. Vul je dat in, dan verwerk ik je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, je bedrijfsgegevens en de inhoud van je bericht. Voor de beveiliging van het formulier bewaar ik kortstondig een gepseudonimiseerde (gehashte) versie van je IP-adres, om misbruik tegen te gaan. Hashen is geen versleuteling en maakt gegevens ook niet anoniem: zo'n waarde blijft onder de AVG een persoonsgegeven, en daarom staat hij hier.
Als ik jou benaderd heb
Naast deze website benader ik zelf lokale ondernemers, en dan verwerk ik gegevens die ik niet van jou heb gekregen. Krijg je een e-mail van mij zonder dat je die gevraagd hebt, dan lees je hier waar die vandaan komt.
Wat ik verwerk: je bedrijfsnaam, adres, openingstijden, telefoonnummer, website, je openbare Google-beoordeling, en het zakelijke e-mailadres dat je zelf op je eigen website hebt gepubliceerd. Van dat laatste bewaar ik de pagina waar het stond. Verder mijn eigen notities: hoe je huidige website ervoor staat, of ik je gemaild heb, en of er op de link in die mail geklikt is.
Waar het vandaan komt: openbare bronnen, namelijk Google Maps (Places), OpenStreetMap en je eigen website. Ik koop geen adressenlijsten en ik raad geen e-mailadressen: staat er geen adres op je site, dan mail ik je niet.
Waarom, en op welke grondslag: om je te laten zien wat een nieuwe website voor je zou kunnen betekenen. De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) om als kleine onderneming klanten te vinden in mijn eigen regio. Ik houd dat beperkt:één bericht per bedrijf en nooit een tweede, en mailen of langskomen sluiten elkaar uit.
Hoe lang: de voorbeeldwebsite die ik voor je maakte gaat offline zodra je nee zegt, en anders na veertien dagen. De regel met je bedrijfsnaam, plaats en de uitkomst blijft daarna staan, juist om te voorkomen dat je later nog eens benaderd wordt; die verwijder ik na twee jaar.
Wat je kunt doen: laat het weten en ik verwijder je gegevens, of laat me weten dat je niets meer wilt ontvangen. Dat kan met een antwoord op mijn mail of via privacy@calsol.nl. Je hebt daarnaast de rechten die hieronder staan, waaronder het recht van bezwaar.
Waarvoor en op welke grondslag
Je aanvraag gebruik ik alleen om erop te reageren en je een voorstel te doen (grondslag: uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, en mijn gerechtvaardigd belang om op je bericht te reageren en misbruik tegen te gaan). Ik verkoop je gegevens niet en doe niet aan profilering.
Cookies en statistieken
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies, dus je ziet ook geen cookiemelding. Voor bezoekersaantallen gebruik ik Cloudflare Web Analytics: een privacyvriendelijke meetmethode zonder cookies, die geen persoonsgegevens vastlegt en je niet volgt over andere websites.
Wie je gegevens ontvangt
Ik deel je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de site en het formulier te laten werken.
Cloudflare verzorgt de hosting en de beveiliging van deze site.
Web3Forms (Web3Creative) levert je formulierbericht bij mij af. Dat bedrijf opereert vanuit India en gebruikt Amazon Web Services, Cloudflare en Hetzner als infrastructuur, dus je gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Daarvoor gelden de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (Standard Contractual Clauses), vastgelegd in hun verwerkersovereenkomst. Web3Forms gebruikt daarnaast twee spamfilters, CleanTalk en Akismet, die je IP-adres en e-mailadres te zien kunnen krijgen om misbruik tegen te houden.
Verder deel ik niets, tenzij de wet mij daartoe verplicht.
Hoe lang ik bewaar
Je aanvraag bewaar ik niet langer dan nodig is om hem af te handelen, met een maximum van één jaar; daarna verwijder ik hem uit mijn mailbox. Bij Web3Forms staat een inzending standaard maximaal drie jaar in hun systeem en wordt hij daarna automatisch gewist. Wil je dat eerder, vraag het me dan, dan laat ik hem verwijderen. Technische logs en de cookieloze statistieken zijn kortstondig of geaggregeerd en niet tot jou herleidbaar.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een e-mail naar privacy@calsol.nl. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Minderjarigen
Mijn website en diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar, en ik verzamel niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Ben je jonger dan 16, vul het formulier dan alleen in met toestemming van een ouder of verzorger. Denk je dat ik toch gegevens van een minderjarige heb verwerkt? Mail privacy@calsol.nl, dan verwijder ik die.